Hãy làm 6 việc này mỗi ngày để tăng hiệu suất công việc

Điều khác biệt nằm ở thói quen hàng ngày. Chỉ cần duy trì 6 hành động đơn giản dưới đây, bạn sẽ thấy hiệu quả công việc tăng lên rõ rệt, tinh thần nhẹ nhàng hơn và đặc biệt là tiết kiệm được rất nhiều thời gian quý báu. Cùng khám phá ngay!

Vì Sao Cần Tăng Hiệu Suất Làm Việc Mỗi Ngày?

Trong thế giới công việc hiện đại, mỗi giây trôi qua đều mang theo giá trị. Việc tăng hiệu suất công việc mỗi ngày không chỉ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn, mà còn:

• Giảm áp lực, căng thẳng: Khi công việc được sắp xếp và xử lý hiệu quả, bạn tránh được tình trạng dồn việc, làm “chạy deadline”.

• Tiết kiệm thời gian: Hiệu suất cao đồng nghĩa với việc bạn có thêm thời gian cho bản thân, gia đình và sở thích cá nhân.

• Tạo cơ hội thăng tiến: Người làm việc hiệu quả thường được đánh giá cao hơn và dễ dàng đạt được mục tiêu nghề nghiệp.

• Cải thiện tư duy & sự sáng tạo: Khi bạn không bị cuốn vào các công việc vụn vặt hay trì hoãn, não bộ sẽ có nhiều không gian để phát triển ý tưởng mới.

Tăng hiệu suất làm việc không có nghĩa là làm nhiều hơn, mà là làm thông minh, đúng việc, đúng lúc.

Bắt Đầu Ngày Mới Với Một Kế Hoạch Rõ Ràng

Muốn tăng hiệu suất công việc, bạn cần bắt đầu mỗi ngày với sự rõ ràng – không phải sự vội vã. Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn định hướng rõ ràng, tránh tình trạng làm việc ngẫu hứng, mất kiểm soát.

Cách đơn giản để lập kế hoạch hiệu quả:

• Liệt kê 3–5 công việc quan trọng nhất trong ngày

• Ưu tiên theo mức độ cấp thiết và quan trọng (theo Eisenhower Matrix hoặc phương pháp ABC)

• Ước lượng thời gian cần thiết cho từng việc

• Ghi vào sổ tay, app nhắc việc hoặc lịch Google

Ví dụ thực tế: Nếu bạn là nhân viên văn phòng, thay vì lao ngay vào hộp thư email hỗn độn, hãy dành 10 phút đầu ngày viết ra:

• Chuẩn bị báo cáo tháng

• Họp team lúc 10h

• Theo dõi phản hồi khách hàng

Việc này giúp bạn luôn biết mình cần làm gì – và tránh bị cuốn vào những tác vụ không quan trọng.

Một ngày không kế hoạch là một ngày dễ bị phân tán và kém hiệu quả.

Áp Dụng Kỹ Thuật Pomodoro – Làm Việc Thông Minh, Không Căng Thẳng

Một trong những cách tăng hiệu suất công việc đơn giản mà hiệu quả nhất chính là kỹ thuật Pomodoro. Phương pháp này giúp bạn tập trung cao độ trong thời gian ngắn, đồng thời giữ được năng lượng ổn định cả ngày.

Pomodoro là gì?

Kỹ thuật Pomodoro chia thời gian làm việc thành các vòng luân phiên:

• 25 phút làm việc tập trung (1 “pomodoro”)

• Nghỉ 5 phút thư giãn

• Sau 4 pomodoro → nghỉ dài 15–30 phút

Lợi ích nổi bật:

• Giúp não bộ duy trì sự tỉnh táo, tránh kiệt sức

• Ngăn ngừa thói quen trì hoãn và xao nhãng

• Cải thiện khả năng tập trung vào từng nhiệm vụ cụ thể

Ví dụ ứng dụng:

Bạn cần viết báo cáo trong 2 tiếng? Hãy chia thành 4 phiên Pomodoro:

• Viết mở đầu

• Viết phần nội dung chính

• Viết kết luận và kiểm tra lỗi

• Trình bày & định dạng đẹp

Sau mỗi phiên, bạn nghỉ ngắn, uống nước hoặc đứng lên vận động nhẹ – cực kỳ tốt cho sức khỏe tinh thần.

Một số ứng dụng hỗ trợ Pomodoro:

• Forest – Vừa làm việc, vừa trồng cây ảo

• Focus To-Do – Kết hợp nhắc nhở và thống kê thời gian

• Pomofocus.io – Giao diện đơn giản, dễ dùng trên trình duyệt

“Làm việc không ngừng nghỉ khiến bạn kiệt sức. Làm việc theo chu kỳ thông minh giúp bạn duy trì năng suất dài lâu.”

Chỉ Kiểm Tra Email/Xã Hội Theo Lịch – Làm Chủ Thời Gian, Không Bị Chi Phối

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến bạn khó tăng hiệu suất công việc chính là thói quen liên tục kiểm tra email, tin nhắn hay mạng xã hội. Mỗi lần bị ngắt quãng, bạn cần tới 15–20 phút để lấy lại sự tập trung – điều này khiến năng suất giảm sút nghiêm trọng.

Những hệ lụy nếu không kiểm soát:

• Mất tập trung liên tục, làm việc ngắt quãng

• Đầu óc “ngập” thông tin không cần thiết

• Mất hàng giờ mỗi ngày cho việc không tạo ra giá trị

Giải pháp: Kiểm tra có lịch – không ngẫu nhiên

• Đặt 2–3 khung giờ cố định mỗi ngày để kiểm tra email (ví dụ: 10h, 14h, 17h)

• Tắt thông báo từ Gmail, Messenger, Instagram, TikTok…

• Dùng chế độ “không làm phiền” trên điện thoại/laptop trong giờ làm việc sâu

Mẹo hay:

• Sử dụng plugin như Inbox When Ready (cho Gmail) để giấu hộp thư đến khi không cần thiết

• Đặt câu hỏi trước khi mở Facebook: “Việc này có giúp tôi hoàn thành mục tiêu hôm nay không?”

Tự kiểm soát thời gian chính là cách làm việc thông minh nhất.

Khi bạn ngừng để công nghệ chi phối sự chú ý, bạn sẽ bất ngờ vì mình có thể hoàn thành bao nhiêu việc chỉ trong vài tiếng tập trung cao độ.

Dọn Dẹp Không Gian Làm Việc Trước Khi Bắt Đầu – Gọn Gàng Để Tập Trung Tối Đa

Một không gian làm việc bừa bộn không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự tập trung và hiệu suất làm việc của bạn. Nhiều nghiên cứu cho thấy: bàn làm việc gọn gàng giúp tăng khả năng ra quyết định, giảm căng thẳng và tăng hiệu suất công việc lên đáng kể.

Lý do nên dọn dẹp bàn làm việc mỗi ngày:

• Não bộ dễ phân tán khi nhìn thấy sự lộn xộn

• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu, đồ dùng

• Tạo cảm hứng tích cực khi bắt đầu ngày mới

Những việc nên làm trước khi ngồi vào bàn làm việc:

• Dọn sạch giấy tờ cũ, ly tách, bao bì, vỏ bánh kẹo…

• Chuẩn bị đầy đủ vật dụng cần thiết: sổ tay, bút, tai nghe, nước uống…

• Lau qua bàn, sắp xếp dây cáp gọn gàng

• Đặt một chậu cây nhỏ hoặc tranh truyền cảm hứng nếu muốn

Gợi ý nhanh: Hãy dành 3–5 phút vào cuối ngày làm việc hôm trước để dọn dẹp bàn – sáng hôm sau bạn sẽ bắt đầu trong trạng thái dễ chịu, sẵn sàng hơn.

Không gian sạch – đầu óc sáng. Đừng đánh giá thấp sức mạnh của sự ngăn nắp!

Dành 15 Phút Để Đánh Giá & Rút Kinh Nghiệm Cuối Ngày

Một trong những thói quen làm việc hiệu quả nhất của những người thành công là luôn dành thời gian cuối ngày để tự đánh giá và rút kinh nghiệm. Việc này không tốn nhiều thời gian, nhưng lại có tác dụng sâu sắc trong việc tăng hiệu suất công việc và điều chỉnh hành vi cho những ngày tiếp theo.

Tại sao cần đánh giá cuối ngày?

• Giúp bạn nhìn lại tiến độ và kết quả thực tế

• Phân tích những điều làm tốt và chưa tốt

• Tự rút ra bài học để cải thiện kỹ năng & thái độ làm việc

• Điều chỉnh kế hoạch hôm sau để tối ưu hơn

Cách thực hiện trong 15 phút:

• Ghi lại 3 việc bạn đã hoàn thành tốt nhất

• Ghi nhận 1 việc còn chưa hiệu quả và lý do

• Đặt ra 1 mục tiêu chính cho ngày mai

• Viết một dòng cảm nhận về tinh thần, năng lượng hoặc cảm xúc của bản thân

Ví dụ: “Hôm nay hoàn thành báo cáo đúng hạn, trình bày tốt trong cuộc họp, nhưng trả lời email quá lâu do phân tâm. Ngày mai sẽ kiểm tra email sau 10h. Mình cảm thấy có động lực và nhẹ nhõm.”

“Không có sự phản chiếu, không có sự phát triển.” – Mỗi lần đánh giá là một bước tiến nhỏ trong hành trình vươn tới hiệu suất cao hơn.

Rèn Luyện Cơ Thể & Giấc Ngủ Chất Lượng

Muốn tăng hiệu suất công việc bền vững, bạn không thể chỉ chăm chăm làm việc mà bỏ quên sức khỏe thể chất và chất lượng giấc ngủ. Một cơ thể dẻo dai, một bộ não tỉnh táo chính là “năng lượng gốc” giúp bạn duy trì sự tập trung và sáng tạo suốt cả ngày dài.

Vì sao sức khỏe ảnh hưởng đến hiệu suất?

• Giấc ngủ sâu giúp phục hồi não bộ, tăng trí nhớ và khả năng xử lý thông tin

• Tập thể dục nhẹ mỗi ngày giúp máu lưu thông, giảm stress, tăng hormone hạnh phúc (endorphin)

• Cơ thể khỏe mạnh → tinh thần minh mẫn → làm việc hiệu quả hơn

Gợi ý thói quen rèn luyện – ngủ nghỉ hiệu quả:

• Ngủ đủ 7–8 tiếng mỗi đêm, tránh dùng điện thoại 30 phút trước khi ngủ

• Tập thể dục nhẹ buổi sáng: đi bộ 15 phút, yoga, giãn cơ, nhảy dây

• Uống đủ nước và ăn nhẹ vào buổi tối, hạn chế caffein sau 14h

• Có thể thiền 5–10 phút trước khi ngủ để dễ đi vào giấc ngủ sâu

Ví dụ: Bạn có thể thiết lập một chu trình buổi sáng gồm: dậy lúc 6h30, tập thể dục 15 phút, tắm nước ấm, ăn sáng nhẹ → Tinh thần sảng khoái, vào guồng công việc mượt mà hơn nhiều!

Cơ thể khỏe mạnh là “thiết bị làm việc” tốt nhất bạn sở hữu. Hãy đầu tư vào nó.

Gợi Ý Một Số Thói Quen Hỗ Trợ Hiệu Suất Cao

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Làm thế nào để duy trì thói quen giúp tăng hiệu suất công việc mỗi ngày?

Bắt đầu từ việc nhỏ, dễ làm như dậy sớm hơn 15 phút, lên kế hoạch đơn giản. Sử dụng các công cụ hỗ trợ như: Habit tracker, app nhắc việc (Todoist, Notion, Google Calendar) để duy trì đều đặn ít nhất 21 ngày — đủ lâu để hình thành thói quen bền vững.

2. Tôi dễ bị xao nhãng khi làm việc, làm sao để tập trung hơn?

Hãy thử kỹ thuật Pomodoro (làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút) để giữ nhịp tập trung. Đồng thời, dọn dẹp bàn làm việc, tắt thông báo không cần thiết, và lên danh sách công việc quan trọng nhất cần hoàn thành trước.

3. Có cần thực hiện đầy đủ cả 6 việc mỗi ngày không?

Không bắt buộc phải làm 100% ngay từ đầu. Bạn có thể áp dụng từ 2–3 việc trước, sau đó dần thêm vào. Quan trọng là tính đều đặn, không phải hoàn hảo. Miễn là bạn thấy hiệu suất cải thiện rõ rệt theo thời gian.

4. Tăng hiệu suất làm việc có khiến tôi bị quá tải?

Không. Ngược lại, khi bạn làm việc thông minh và có hệ thống, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, ít căng thẳng và làm chủ công việc tốt hơn. Điều này giúp bạn tránh tình trạng “chạy deadline”, giảm áp lực về lâu dài.

5. Người làm việc tự do (freelancer) có áp dụng được không?

Hoàn toàn có thể. Thậm chí, freelancer còn cần tự quản lý thời gian và hiệu suất tốt hơn vì không có hệ thống kiểm soát từ công ty. Bạn có thể tùy biến lịch làm việc, áp dụng linh hoạt 6 thói quen vào từng khung giờ phù hợp với mình.

Hashtag: #TăngHiệuSuấtCôngViệc #ThóiQuenThànhCông #LàmViệcThôngMinh #QuảnLýThờiGian #HiệuQuảMỗiNgày #ProductivityTips #Pomodoro #WorkSmarter