Hôm nay, mình vừa trải qua một buổi “căng não” nhưng cũng rất thú vị: sửa bài cho một bạn nhân viên mới. Nghe thì đơn giản — “sửa bài thôi mà” — nhưng thật ra khi bắt tay vào mới thấy, viết vài dòng content tưởng dễ, mà lại chứa cả rừng lỗi nếu không để ý.
Mình vốn có thói quen khi sửa cho ai, nhất là người mới, sẽ vừa sửa vừa giải thích lý do. Vì sửa mà không nói rõ nguyên nhân thì người viết sẽ khó rút kinh nghiệm. Tiện công hướng dẫn bạn ấy, mình ghi lại toàn bộ quá trình và phân tích ở đây, để team mình (và cả ai đang đọc bài này) có thể tránh những lỗi tương tự.
Bối cảnh của buổi sửa bài
Bài này được viết để đăng lên fanpage của học viện marketing mà mình đang quản lý.
Mục đích: giới thiệu chuỗi video marketing (do mình thực hiện) và kéo thêm người vào kênh YouTube.
Nghe mục tiêu thì đơn giản: viết một bài post sao cho nhiều người thấy, tò mò, và bấm vào xem video. Nhưng đúng là lý thuyết lúc nào cũng gọn, còn khi viết… lại có muôn vàn cạm bẫy.
Case 1 – Tiêu đề: Lủng củng và không thu hút
Khi mình đọc tiêu đề bạn nhân viên viết, mình nhận ra ngay 2 lỗi kinh điển:
Lỗi 1: Tham thông tin + câu lủng củng
Tiêu đề bạn ấy viết:
❌ CHUỖI SERIES NGHỀ VIẾT CỦA HLV HỌC VIỆN M&P
Nghe xong, bạn có thấy hơi… mệt không?
-
Vừa “chuỗi” vừa “series” (thừa).
-
Thêm “của HLV Học viện M&P” — cái này cần thiết để giới thiệu tác giả, nhưng cho vào tiêu đề lại làm câu dài, nặng và khó đọc.
-
Đọc một lần chưa chắc hiểu ngay nội dung là gì.
Tiêu đề không phải để dồn hết thông tin vào. Bài viết phía dưới mới là nơi cung cấp thông tin đầy đủ. Tiêu đề chỉ cần đủ sức bắt mắt và tạo tò mò.
Lỗi 2: Không có giá trị thu hút
Mục đích của tiêu đề là khiến người ta muốn đọc tiếp.
Tiêu đề ở trên chỉ đơn thuần mô tả — không có gì khơi gợi cảm xúc hay lợi ích cho người đọc.
Cách mình sửa:
✅ CHUỖI SERIES HỌC CONTENT CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU
Lý do sửa:
-
Ngắn gọn, dễ hiểu.
-
Nói rõ lợi ích: dành cho người mới bắt đầu.
-
Khi lướt newsfeed, người đọc sẽ thấy ngay: “À, đây là nội dung mình cần” (nếu họ là người mới học content).
Case 2 – Lỗi lủng củng ở đoạn giới thiệu
Trích đoạn bạn ấy viết:
❌ “một chuyên gia có tiếng trong lĩnh vực Marketing – HLV Học viện M&P – Marketing Dược mỹ phẩm”
Câu này mắc hai vấn đề:
-
Cấu trúc rời rạc, các mảnh thông tin ghép lại nhưng thiếu kết nối mạch lạc.
-
“Marketing Dược mỹ phẩm” ở cuối treo lơ lửng, khiến người đọc hơi hụt.
Mình sửa lại:
✅ “một chuyên gia có tiếng trong lĩnh vực Marketing và đồng thời cũng là HLV Học viện M&P”
Nghe mượt hơn, dễ đọc hơn, và không bị rối thông tin.
Case 3 – Lỗi lặp từ không cần thiết
Nguyên tắc cơ bản trong viết: tránh lặp từ trừ khi muốn nhấn mạnh.
Khi cùng một từ xuất hiện liên tiếp ở các câu gần nhau, người đọc sẽ cảm giác bí từ, nhàm chán.
Ở đây, trong đoạn 1 và 2, bạn ấy đã dùng 2 lần “nghề viết” và “Phùng Thái Học” khá sát nhau.
Trước:
❌ “Chuyện #nghề_viết của anh Phùng Thái Học cung cấp tổng quát kiến thức từ cơ bản đến nâng cao”
Sau:
✅ “Trong các video, anh Học cung cấp tổng quát kiến thức từ cơ bản đến nâng cao”
Chỉ cần thay cách gọi tên, câu trở nên gọn và tự nhiên hơn.
Case 4 – Lỗi câu lủng củng ở phần thông tin cuối
Trước:
❌ “Chuỗi Series gồm nhiều phần hiện nay đang có 4 phần chuyện nghề viết”
Câu này vừa thừa từ (“chuỗi series”), vừa lộn xộn trật tự thông tin.
Sau:
✅ “Hiện nay, chuỗi Series đang có 4 phần và tiếp tục được cập nhật vào thứ 3 hàng tuần trên Kênh Quán Trà Đá”
Bây giờ câu có chủ ngữ – vị ngữ rõ ràng, trật tự logic, và thêm thông tin “thứ 3 hàng tuần” để tạo thói quen cho người xem.
4 bài học rút ra sau buổi sửa bài
-
Tiêu đề phải dễ đọc, dễ hiểu — và ưu tiên lợi ích người đọc.
-
Tiêu đề phải có giá trị thu hút, tạo tò mò để người ta đọc tiếp.
-
Hạn chế lặp từ nếu không nhằm mục đích nhấn mạnh.
-
Tránh viết lủng củng — một câu chỉ nên chứa một ý chính.
Mở rộng: 3 case Before – After khác trong mảng content
Mình chia sẻ thêm 3 case nữa mà mình từng sửa, để bạn thấy các lỗi này phổ biến thế nào.
Case 5 – Quảng cáo sản phẩm: Dài dòng & không nổi bật lợi ích
Trước:
❌ “Cà phê hòa tan X được sản xuất từ 100% hạt Arabica nguyên chất, được rang xay theo công nghệ hiện đại của Ý, giúp giữ được hương vị đậm đà và thơm ngon.”
Sau:
✅ “30 giây cho một ly cà phê chuẩn quán – thơm lừng hạt Arabica nguyên chất.”
Bài học: Gói thông tin thành lợi ích rõ ràng, bớt chi tiết kỹ thuật ở tiêu đề.
Case 6 – Giới thiệu dịch vụ: Liệt kê khô khan
Trước:
❌ “Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp, giao diện đẹp, chuẩn SEO, tốc độ tải nhanh, bảo mật cao, dễ quản trị.”
Sau:
✅ “Website đẹp – chuẩn SEO – dễ quản lý, giúp doanh nghiệp của bạn hút khách và tăng doanh thu ngay từ tháng đầu.”
Bài học: Liệt kê tính năng là chưa đủ, phải gắn thêm lợi ích cuối cùng cho khách hàng.
Case 7 – Bài chia sẻ kiến thức: Dàn trải, thiếu điểm nhấn
Trước:
❌ “Khi chụp ảnh bằng điện thoại, bạn cần chú ý đến ánh sáng, bố cục và góc chụp. Ngoài ra, việc chỉnh sửa ảnh sau khi chụp cũng là một yếu tố quan trọng để bức ảnh trở nên hoàn hảo hơn.”
Sau:
✅ “3 yếu tố ‘cứu’ mọi bức ảnh điện thoại: Ánh sáng – Bố cục – Chỉnh sửa. Nắm 3 điểm này, ảnh của bạn sẽ đẹp gấp đôi.”
Bài học: Gom ý thành danh sách ngắn gọn, thêm câu khích lệ để tạo động lực đọc tiếp.
Buổi sửa bài hôm nay nhắc mình rằng, đào tạo người mới không chỉ là “bắt lỗi” mà còn là dạy cách tư duy khi viết.
Nếu mình chỉ gạch chéo và viết câu mới, bạn ấy sẽ không hiểu vì sao sửa vậy, và lần sau vẫn mắc lại. Nhưng khi phân tích Before – After, họ sẽ thấy sự khác biệt và nhớ lâu hơn.
Viết hay không chỉ đến từ cảm hứng, mà là kết quả của rất nhiều lần đọc – sửa – học.
Mỗi lỗi sửa được hôm nay, là một viên gạch nhỏ xây nền cho kỹ năng viết chắc chắn về sau.
